会议时间：2011年3月3日

会议地点：广东巴蜀文化研究会会长办公室

参会人员：研究会常务副会长温志明， 秘书处全体工作人员

主持人： 温会长

会议主题：秘书处2月份工作汇总及讨论下一步工作开展、落实

一、        关于广东省文化、民政厅及相关文化协会的邀请

1、             广东省文化厅、民政厅的邀请落实：吴红主任，分别与两单位沟通邀请对象、发送相关函件，确定参加领导。

2、             广东省相关文化协会的邀请，初定下周三，温会长出面邀请文化厅办公室主任周主任落实邀请协会并期望相关协会能做祝贺单位。

二、        关于两商、两办、各地市驻广州办事处及其它商会的邀请

1、四川商会、重庆商会、四川省政府驻广州办事处、重庆市政府驻广州办事处的拜会邀请落实：郭秘书长、温会长，郭秘书长先约好拜会时间，温会长带队一行前去拜会并发送相关函件、确定参加对象。下周五前（3月11）落实。

2、各地市驻广州办事处的邀请、确定参加对象：郭秘书长负责，3月13号将落实情况汇总到秘书处。

3、广州市文管新局的邀请  谢天闻处长      郭秘书长负责跟进

3、温州商会邀请 艾校长，吴红主任负责沟通落实

4、广省文化协会邀请     张秘书长负责

三、四川、重庆邀请跟进、落实人

1、四川省、重庆市政府及其它关联单位邀请落实     杜秘书长负责

2、四川省文化厅、泸洲市委、宣传部  艾校长  吴红主任负责跟进

3、重庆文管新局     温会长

三、邀请函件、通告、媒体宣传事宜

1、相关函件、通告内容由吴红主任起草后杜秘书长给予修改于3月4日完成

2、通告发放媒体、时间：3月5日或6日广东在南方都市报、南方日报发放, 争取同时在四川、重庆媒体发放    温会长沟通落实

3、挂牌仪式新闻媒体的宣传：广东、重庆的温会长沟通落实；四川、的杜秘书长沟通落实，原则：尽量不花钱，免费宣传。

四、支持、祝贺单位的挖掘、落实

1、跟进常务理事会议制定每一个常务理事落实推选一个特别支持（祝贺）单位情况  吴红主任负责

2、四川、重庆支持、祝贺单位落实    杜秘书长负责

3、泸州老窖做特别支持单位（艾校长沟通）吴红主任跟进

4、争取、说服两商、两办做特别（支持）祝贺单位   吴红给张会长汇报，张会长协调

5、各地市驻办做祝贺单位        郭秘书长负责

6、珠江三角洲巴蜀相关协会做祝贺单位   吴红主任负责

7、企业会员祝贺单位           郭秘书长负责

8、         以上落实情况于3月13日统一汇总到研究会办公室

五、大会流程、巴蜀风情节目安排

大会流程大体以原方案确定，巴蜀风情节目安排落实：张秘书长，

会务工作人员由张秘书长提出人员安排，办公室统一协调，在3月18日前对工作人员、志愿者进行培训。其中：A、节目尽量拉赞助不花钱，演出人员不要太多，20人左右为好；B、志愿者统一人均补贴50元，不另行安排生活；C、会务物料统一由办公室采购落实，张秘书长督导。

六、第二期汇刊制定  

第二期汇刊制定：南方电讯传媒公司

跟     进   人：小江

特别内容注明：增加名星企业、个人（企业）：巴蜀之星、巴蜀文化研究等栏目，并对优秀社团、企业与个人做专栏报道。

出 刊 时 间：2011年3月19日

七、秘书处财务审核及研究会专业文化委员会财务管理

1、秘书处财务审核：日常正常开支：吴红主任审批

2、非日常财务支出：报理事长刘义松或监事长叶林宏审批后方可执行

3、专业文化委员会财务管理：原则上坚持统一管理原则，由财务左明琼制定好财务管理方案，经会长会议通过执行。

4、每一个月财务左明琼做好研究会财务收支明细报会长会议审阅